Dokumen PDF atau Portable Document Format adalah format dokumen yang dikembangkan oleh Adobe Systems pada tahun 1993. Sekarang "portabel", PDF dapat dengan mudah digunakan di berbagai aplikasi, perangkat, dan sistem operasi.

Apa itu Dokumen Word

Seperti namanya, dokumen Word adalah format dokumen Microsoft Word sendiri. Ada dua format yang umum digunakan: DOC dan DOCX. DOC adalah format lama untuk MS Word 2003 dan versi sebelumnya. DOCX, di sisi lain, adalah format baru sejak MS Word 2007.

Apa itu Dokumen PDF

PDF (Portable Document Format) adalah format file untuk pertukaran dokumen elektronik yang dirilis oleh Adobe Systems pada tahun 1993. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang berisi teks, karakter, gambar, dan grafik vektor dua dimensi.

Perbedaan Dokumen Word dan PDF

Berikut ini adalah beberapa perbedaan dokumen PDF dengan Word.

• PDF diciptakan oleh Adobe, sedangkan format dokumen Word oleh Microsoft

• Dokumen PDF bisa Anda buka menggunakan PDF Reader apapun. Sedangkan, DOC hanya mendukung penuh MS Word 2003 dan di bawahnya. Akan tetapi, DOCX bisa dibuka oleh aplikasi pengolah kata lainnya.

• Anda tak bisa mengedit PDF dan hanya bisa membacanya saja. Sedangkan, dokumen Word bisa bebas Anda edit.

• PDF cenderung lebih aman dan terpercaya karena sulit untuk diedit.

• PDF merupakan format open source yang bisa digunakan siapapun. Sedangkan, Word DOC merupakan hak khusus Microsoft.

• Tampilan PDF akan sama tak peduli aplikasi atau perangkat yang Anda gunakan untuk membukanya. Sedangkan, dokumen Word bisa berubah-ubah tampilan dan formatnya tergantung aplikasi atau perangkatnya.

Persamaan Dokumen Word dan PDF

Sedangkan untuk persamaan dari dokumen Word dan PDF adalah sebagai berikut.

• Keduanya merupakan format dokumen yang populer di dunia

• Anda bisa memasukkan tabel, gambar, dan lain-lain ke keduanya

• Keduanya bisa Anda buat dengan mudah menggunakan aplikasi

• Dokumen bisa berisi visual untuk membantu presentasi

• PDF dan DOCX sama-sama mempunyai ukuran yang kecil.

Jadi berdasarkan penjelasan diatas, manakah yang lebih baik antara dokumen berformat docx atau pdf. Jawabannya adalah tergantung tujuan anda.

Jika Anda ingin membuat dokumen hanya-baca, gunakan PDF. Karena PDF tidak dapat diedit dan sangat mudah dibaca. Namun, jika Anda ingin berbagi dokumen Anda dengan berbagai pemangku kepentingan, PDF adalah pilihan terbaik.

Namun, jika dokumen masih diedit oleh Anda atau orang lain, format Word adalah pilihan yang lebih baik. Misalnya, kerja kolaboratif atau tugas sekolah/perguruan tinggi.